Мы недавно ездили на конференцию в Красноармейск - сами все организовывали. Нашли на сайте Басфор
расписание автобусов Киев-Красноармейск и забронировали места туда и обратно. Проживание нам организовала принимающая сторона - у них есть общежитие от фирмы и они расселили туда всех участников конференции. С помощью интернета сейчас не проблема организовать любую поездку.