Самое главное - подобрать действительно хорошее помещение, потому что от помещения зависит и успех конференции. Посмотрите почем аренда зала в Event hall в Kosenko Art Gallery
https://kosenko-art-gallery.com.ua/?page_id=3688 - вот тут делают дествительно качественные конференции и презентации.